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KOS合作公司行为准则

KOS合作公司行为准则(以下称“准则”)规定了合作公司向KOS提供产品和服务时的基本事项,以便构建可持续的供应链。KOS要求合作公司为环保做出持续的努力,建立安全的工作环境,尊重员工的人权并做到符合伦理的企业运营。本规范分析了国内优秀的大企业根据海外公信力的机构的指南和规范制定的各种资料之后归纳出适合本公司及本公司准则。

KOS的合作伙伴必须遵守所有相关法律和法规,KOS和KOS委托的第三方机构可在法律允许的范围内检查和实地调查合作伙伴是否遵守本准则要求的事项。根据本准则相关的检查和调查结果,KOS可建议改善已知风险,并针对改善事项,在相互协商的基础上,要求对方制定风险管控计划并执行相应措施。

本准则并未提及合作公司的所有义务,且根据可持续供应链的构建需要,可以完善和改善。本准则可在KOS网站上查看,可以通过审计团队和ESG团队咨询有关本准则的具体事项。

1.人权与劳动

 

A. 禁止强制劳动 

①合作公司应根据所在国家的劳动法安排员工的工作岗位,不得强迫员工进行任何形式的强迫劳动(奴隶、人口贩卖等)。

②合作公司在招聘员工时,应以对方能够理解的语言签订劳动合同,并向劳工提供一份相应的合同。对劳工的身份证、护照或劳动许可证等身份和移民相关原始文件进行确认之后,还给劳工本人保管,以便劳工的个人活动不受限制。

③合作公司不得以强迫劳动为目的进行身体或精神上的束缚行为。此外,不得从参与这些强制劳动的交易商处获得财物和劳务。一旦确认到这些情况,应采取适当措施。

④合作公司不得不合理限制员工流动,员工可以根据意愿自由离职。

 

 

B. 禁止童工 

①合作公司原则上不应雇用任何形式的童工。(儿童:根据本国和当地法规规定的最低可雇佣年龄以下者)合作公司应通过身份证、出生证明等合法文件确认员工和求职者的年龄。

②合作公司雇佣低龄劳工时,不应让其参与到存在安全风险的工序或加班及夜班工作。在实习期的学生必须与普通劳工分开,按照实习计划进行单独的管理和支持。

③合作公司不得从参与此类童工劳动或违反相关法律的交易商处获得财物和劳务。一旦相关事实得到确认,合作公司应采取适当措施。

 

 

C. 禁止歧视 

①合作公司不得以性别、种族、肤色、出身民族、国籍、宗教、残疾、政治倾向、年龄、家庭现状、社会身份、加入工会及政治见解等为由,在员工的招聘、工资、薪酬、晋升、教育、福利制度等待遇上区别对待。

②合作公司在聘用员工时,不应要求执行职务所不需要的条件。

 

 

D. 遵守工作时间 

①合作公司应遵守所在国家的法定工作时间,并根据法律规定允许休息、周休、请假、带薪和无薪休假。

②合作公司应摒弃员工不愿意的加班,如果发生不可避免的加班,应提供正当的补偿。

③合作公司应向员工保证每周平均有一次以上的带薪休假。

 

 

E. 工资和福利 

①合作公司应根据所在国家的法律和制度支付工资。工资必须在规定的日期支付,并提供用员工可识别的语言编写的工资单等。

②合作公司应努力为员工提供舒适的工作环境,并实施福利制度,以提高生活质量。

③合作公司应实施所在国家法律和制度规定的义务教育。此外,为开发员工经历和能力的强化做出努力。

 

 

F. 人道主义待遇 

①合作公司应尊重所有员工的人权,不应在工作时间外进行不必要的工作指示。

②合作公司应禁止员工之间的威胁和骚扰,即利用工作中的地位或关系等优势,超出业务范围之外对其他员工施加任何严酷和非人的待遇,包括暴力、性暴力、性骚扰或虐待、体罚、精神和肉体上的强迫、欺凌、公开羞耻感和谩骂。

③对于受到欺凌的员工,合作公司应根据本人的工作场所变更、岗位调动等请求,采取适当措施。而且,对于施加欺凌的员工采取惩戒、变更工作场所等必要措施。

 

 

G. 保障社团组建自由 

①合作公司应根据所在国家的法律和制度,保障员工的社团组建及团体交涉的权利,并允许建立和运营合理的交涉团体。

②合作公司必须诚实地应对协商,以便员工或员工的代表能够与管理层就团体交涉事项进行沟通,而无需担心被歧视、报复和威胁等。